Der Mittelstand in der Krise: Effizienzdefizite bedrohen das Fundament

Der produzierende Mittelstand in der DACH-Region steckt in einer schweren Strukturkrise. Rekord-Insolvenzen, hohe Energiekosten und Abwanderung ins Ausland bedrohen die Hidden Champions (>44 Mrd. € TAM). Der Grund liegt oft in einem massiven Effizienzdefizit: Veraltete IT-Systeme verursachen täglich teure Fehlmengen, Lieferengpässe und blockierte Liquidität. Zudem droht durch den demografischen Wandel der Verlust von wertvollem operativem Erfahrungswissen.

Die Lösung: ProdSuite.AI von Optalio

Optalio adressiert diese Probleme mit ProdSuite.AI, einer KI-gestützten Software für die Produktionsplanung. 3 spezialisierte KI-Agenten analysieren in Echtzeit Maschinenkapazitäten, Materialbestände sowie Auftragsdaten und liefern transparente, erklärbare Entscheidungen statt Datenchaos. Das spart Zeit und sichert wertvolles Prozesswissen digital.

Erfolge und der Optalio-Burggraben

• Marktvalidierung: Über 600.000 € kumulierter SaaS-Umsatz und 15 wiederkehrend zahlende Kunden. Pilotkunden berichten von bis zu 70 % weniger Planungszeit und 20 % mehr Ressourcenauslastung.

• Daten-Vorsprung: In 5 Jahren hat Optalio über 50 Mio. Datenpunkte aus echten Mittelstandsfabriken analysiert und 52.000 Fertigungsaufträge geplant. Diese Datenbasis kann kein Wettbewerber kurzfristig nachbauen.

• Kapitaleffizienz: Einem jährlichen Softwarepreis von ca. 12.000 € steht ein Einsparpotenzial von bis zu 730.000 € pro Werk/Jahr gegenüber. Bisher komplett bootstrapped, steht das Unternehmen kurz vor dem Break-even.

Mit dem frischen Kapital wird nun die Vertriebsskalierung eingeleitet, um den KI-Standard für Europas Fabrikhallen langfristig zu besetzen.

Investieren Sie in das Herz unserer Wirtschaft: Die KI, die Fabriken rettet.

Optalio wurde im März 2021 von Benedikt Sturm, Alexander Brehm und Julian Höser gegründet. Die Kompetenzfelder der 3 ergänzen sich zu einem starken Gesamtbild mit der gemeinsamen Vision, in 5 Jahren der Standard für KI-gestützte Produktionsplanung im Mittelstand zu sein.

Die moderne Fabrikhalle ist hochkomplex, doch die Werkzeuge von gestern sind starr. ProdSuite.AI bricht das Datensilo zwischen den verschiedenen IT-Systemen einer Fabrik auf und verwandelt Datenchaos in klare, profitable Handlungsanweisungen.

Bisher: Das ERP-System (das kaufmännische „Büro-Gehirn“) bestimmt das „WAS“: Was wurde bestellt, was kostet es und wann muss es geliefert werden? Es spricht jedoch nicht fließend mit den Maschinen (dem MES, dem „Nervensystem“). In dieser Lücke entsteht täglich teures Planungschaos.

Neu: Optalio steuert das „WIE“. Als autonomer KI-Orchestrator setzt sich die Software dazwischen und übersetzt das kaufmännische „Was“ in das hocheffiziente, reale „Wie“: Wie produzieren wir heute am effizientesten, auf welchen Maschinen, mit welchem Material und in welcher optimalen Reihenfolge?

ProdSuite.AI verarbeitet kontinuierlich Daten aus dem ERP und übersetzt diese in konkrete Handlungsanweisungen für die Produktionsstätte. Die KI-Agenten reagieren dabei auf 3 Arten von Triggern: ereignisbasiert (z. B. Maschinenausfall), zeitbasiert (z. B. Schichtbeginn) oder auf direkte Mitarbeiteranfrage. Wenn nötig, liefert das System proaktiv eine sofort umsetzbare Empfehlung.

Der Optalio-Vorteil: Keine Blackbox! Unsere KI liefert keine unüberprüfbaren Befehle, sondern begründet ihre Vorschläge logisch und transparent. Das schafft Vertrauen und holt auch skeptische Schichtleiter ab dem ersten Tag ins Boot.

Kundennutzen: Fokus auf das Rückgrat unserer Wirtschaft – die „Hidden Champions“. Betriebe mit mehrstufiger, variantenreicher Fertigung (z. B. Maschinenbau, Automotive, Metallverarbeitung) profitieren maximal.

Der technologische Quantensprung: Was ist ein KI-Orchestrator?

Im Gegensatz zu traditioneller Software agiert ProdSuite.AI als dynamischer KI-Orchestrator. Im Kern besteht sie aus 3 spezialisierten KI-Agenten, die selbstständig Ziele verfolgen, lernen und miteinander verhandeln:

1. Operator Agent („WAS?“): Schnittstelle zum Menschen. Er versteht Auftragsbücher, Prioritäten und Kundenwünsche (Was muss wann fertig sein?).

2. Data Agent („WOMIT?“): Schlägt die Brücke zu ERP, MES und Maschinen. Er kennt den Status von Rohstoffen und Anlagen.
3. Execution Agent („WIE?“): Das mathematische Herzstück. Er berechnet die optimale Reihenfolge und minimiert Rüstzeiten.

Die Innovation: Die Agenten befinden sich in einem permanenten Verhandlungsprozess. Fällt eine Maschine aus, meldet der Data Agent den Defekt, der Operator prüft die Prioritäten und der Execution Agent berechnet sekundenschnell den neuen Produktionspfad – proaktiv oder auf Benutzeranfrage.

Warum traditionelle Giganten (wie SAP) das nicht einfach nachbauen können

Klassische ERP- oder MES-Anbieter sind auf Datenverwaltung ausgelegt, nicht auf Echtzeit-Optimierung:

• Echtzeit statt Stapelverarbeitung: Optalio optimiert kontinuierlich und in Echtzeit, statt nur in nächtlichen Intervallen.

• Keine starren Algorithmen: Wo herkömmliche Tools bei Millionen Kombinationsmöglichkeiten kapitulieren, findet die KI in Sekunden die globale Optimierung.

• Erklärbare KI (XAI): Eine eigene Logikschicht übersetzt mathematische Entscheidungen in menschenlesbare Begründungen – keine Blackbox.

Der Datenschatz: Zukunftssicher und geschützt

• Datenschutz: Verarbeitung nach höchsten europäischen Sicherheitsstandards. Die KI lernt von Prozessstrukturen, Betriebsgeheimnisse bleiben geschützt.

• Netzwerkeffekt: Mit jedem angebundenen Werk lernt das System durch anonymisierte Prozessmuster dazu. Dieser Vorsprung wächst exponentiell.

Der 44-Milliarden-Markt vor unserer Haustür

Die produzierende europäische Industrie – allen voran der DACH-Mittelstand – steht unter enormem Transformationsdruck. Effizienzverluste, Fachkräftemangel und veraltete IT-Systeme kosten Unternehmen täglich bares Geld. Während große Konzerne Millionen für maßgeschneiderte, jahrelange IT-Projekte ausgeben können, blieb der Mittelstand bisher auf der Strecke. Für Optalio ergibt sich daraus ein gigantischer Markt mit exzellenten Wachstumschancen.

Der Gesamtmarkt (TAM): > 352.000 Unternehmen

Allein in der DACH-Region gibt es rund 325.000 kleine und mittlere Unternehmen (KMU) im verarbeitenden Gewerbe mit einer Belegschaft von 10-500 Mitarbeitern. Daraus ergibt sich ein theoretisches Marktpotenzial von über 44 Milliarden Euro.

Unser Fokusmarkt (SAM): ~ 16.000 Unternehmen

Wir konzentrieren uns auf die Top 5 % der fertigenden KMU in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Das sind rund 16.000 Unternehmen, die eine mehrstufige, variantenreiche Fertigung aufweisen (z. B. im Maschinenbau, der Automotive-Zulieferung oder der Metallverarbeitung). Hier ist der Leidensdruck am größten und der Nutzen von ProdSuite.AI ab dem ersten Tag messbar.

Unser realistisches Marktsegment (SOM): ~ 4.800 Unternehmen

Wir streben in unserem Fokusmarkt einen Marktanteil von 30 % an. Das entspricht 4.800 Fabriken bzw. Werken, die wir als langfristige SaaS-Kunden gewinnen wollen.

Nachfolgend noch ein Auszug der bisherigen Pilotkunden

Wettbewerb & Alleinstellungsmerkmale: Warum Optalio die Lücke im Mittelstand schließt

Wenn es um KI in der Industrie geht, schauen viele auf die Software-Giganten. Doch die Realität im Mittelstand zeigt: Die Lösungen der Tech-Riesen sind zu teuer, zu träge und am Bedarf von KMUs vorbeientwickelt. Optalio konkurriert nicht mit den Riesen – wir besetzen den Markt, den sie nicht bedienen können.

Unser nicht-einholbarer Vorsprung: Der Optalio-Burggraben

Warum kann die Konkurrenz diesen Vorsprung nicht einfach aufholen?

1. Unser Daten-Vorsprung (First-Mover-Vorteil): KI ist nur so gut wie ihre Daten. Optalio profitiert von 5 Jahren systematisch aufgebauten Produktionsdaten direkt aus dem deutschen Mittelstand. Unsere KI-Agenten verstehen die realen, oft unvollständigen Datenstrukturen kleinerer Fabriken in- und auswendig. Diesen spezifischen Datenschatz besitzen Großkonzerne nicht.
2. ERP-Agnostizismus (Totale Unabhängigkeit): Während SAP-KI nur in einer reinen SAP-Welt optimal funktioniert, ist ProdSuite.AI komplett systemunabhängig. Unsere Konnektoren docken bei jeder Software nahtlos an.
3. Wirtschaftlichkeit & Geschwindigkeit: Ein Projekt, das bei den Big Playern 1 Jahr Vorlaufzeit und sechsstellige Budgets verschlingt, ist mit Optalio in 4–6 Wochen live – bei minimalem finanziellem Risiko.

Während Tech-Giganten den globalen Konzernmarkt aufteilen, bleibt der europäische Mittelstand auf der Strecke. Optalio füllt diese Lücke und bringt High-End-KI dorthin, wo sie den größten Hebel hat.

Unser Geschäftsmodell: Wiederkehrende Umsätze & attraktive Add-ons

Unser B2B-SaaS-Modell ermöglicht einen einfachen Einstieg und sichert wiederkehrende Umsätze, während flexible Add-ons gezieltes Upselling erlauben.

Optalio ist keine Zusatzausgabe, sondern reduziert Kosten.

Für Fabrikleiter ist ProdSuite.AI eine hochprofitable Investition. Basierend auf Kundenfeedback reduziert die Software Produktionsstopps, Personalaufwand und Fehlmengen. Des Weiteren sehen wir weiteres Potenzial durch geringere Überbestände. Bei einem Beispielwerk mit 50 Mio. € Jahresumsatz und 10 Mio. € Lagerbestand ergeben sich die nachfolgenden Kennzahlen.

Unser Vertriebsstrategie: Der Multiplikator-Effekt in 3 Phasen

Um tausende KMUs in der DACH-Region effizient zu erreichen, setzen wir auf einen dreistufigen Markteintritt, der uns einen enormen Skalierungshebel bietet:

• Phase 1 – Direktvertrieb & Bestandsdaten: Fokus auf Upselling in der bestehenden Kundenbasis (25+ Kunden), Direktvertrieb und organisches Empfehlungsgeschäft zufriedener Kunden als Markenbotschafter.
• Phase 2 – Channel-Partnerschaften: Skalierung über große IT-Systemhäuser und MES-Integratoren mit bestehendem Kundenstamm. Zertifizierte Partner übernehmen das Onboarding und schonen interne Ressourcen.
• Phase 3 – ERP-Ökosysteme: Die tiefe Integration von ProdSuite.AI als natives Add-on in führenden Mittelstands-ERPs macht die Lösung per Knopfdruck für hunderte Fabriken verfügbar.

Ein starkes KI-Produkt entsteht nicht über Nacht im Labor, sondern in der Praxis. Über 5 Jahre hinweg hat das Gründerteam von Optalio gemeinsam mit führenden Pilotkunden die Software komplett eigenfinanziert (bootstrapped) entwickelt.

Was unsere Kunden sagen: Das Praxis-Video von Berger S2B

Unser Kunde Berger S2B (Spezialist für anspruchsvolle Systemkomponenten und mechanische Fertigung) zeigt im Video, wie ProdSuite.AI im realen Fabrikalltag die Produktionsplanung revolutioniert:

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Unsere ProdSuite.AI steuert hier eine hochkomplexe Fertigung mit einer immensen Vielfalt an Produkten sowie unterschiedlichen Mitarbeiterqualifikationen.

Das Ergebnis: Eine Reduktion der täglichen Planzeiten um 2h pro Produktionsleiter und eine gleichzeitige Steigerung der Maschinenauslastung durch eine vorausschauende Planung, insbesondere der Materialverfügbarkeiten. Darüber hinaus ist Berger S2B komplett papierlos geworden.

Ein Auszug aus unserem Kunden- und Partnernetzwerk

Zu unseren Anwendern, Validierungspartnern und strategischen Wegbegleitern gehören globale Player, starke Systemhäuser und namhafte Hidden Champions des Mittelstands:

Das Kapital aus dieser Finanzierungsrunde ermöglicht das Erreichen folgender Ziele:

Q4 2026 – Evolution der Mensch-KI-Interaktion: Einführung intelligenter KI-Agenten mit intuitiver Text- und Sprachsteuerung zur drastischen Steigerung der Nutzerfreundlichkeit auf dem Hallenboden.

Q1 2027 – KI-gestütztes Onboarding: Smarte Algorithmen zur automatisierten Datenintegration verkürzen die Implementierungszeit für Neukunden massiv.

Q2 2027 – ProdSuite.AI Maschinen-Direktanbindung: Direkte Schnittstellen lesen Leistungsdaten live aus den Anlagen für eine exakte Echtzeit-Optimierung aus.

Dass wir den Break-even fast erreicht haben, beweist die Marktvalidierung unseres Geschäftsmodells. Das Funding von 1,2 Mio. Euro fließt direkt in Wachstum und Technik:

• 55–60 % Vertriebsskalierung: Ausbau des Direktvertriebs (Sales, Marketing, Customer Success) und Etablierung strategischer Partnerschaften als Multiplikatoren.
• 40–45 % Tech-Entwicklung: Ausbau des Teams um KI-Experten, Frontend- und DevOps-Spezialisten.

Optalio bringt High-End-KI dorthin, wo sie den größten wirtschaftlichen Hebel hat: in das Herz des europäischen Mittelstands. Hier sind die 5 wichtigsten Gründe, warum ein Investment in Optalio genau jetzt die richtige Entscheidung ist:

1. Enormes Marktpotenzial & perfektes Timing: Der verarbeitende Mittelstand in der DACH-Region steht unter massivem Transformationsdruck (Fachkräftemangel, Effizienzdefizite). Mit einem direkt adressierbaren Gesamtmarkt (TAM) von über 44 Milliarden Euro ist der Kuchen gigantisch. Das Zeitfenster ist jetzt weit geöffnet: Wer den KI-Standard für Europas Fabrikhallen heute definiert, verteidigt diesen Markt auf Jahre.
2. Fast Break-even & Erprobte Traktion: Wir sind kein theoretisches Konzept-Startup auf dem Papier. Optalio ist komplett bootstrapped (eigenfinanziert) gewachsen und arbeitet bereits fast Break-even. Mit über 600.000 € an Umsätzen, mehr als 25 geonboardeten Werken und 15 wiederkehrend zahlenden SaaS-Kunden haben wir die kritische Early-Stage bereits hinter uns gelassen.
3. Unschlagbarer Kunden-Nutzen: 60x ROI & minimale Abwanderung (Churn): Für Fabriken ist unsere Software kein Kostenfaktor, sondern eine Cash-Maschine. Einem jährlichen Softwarepreis von ca. 12.000 Euro € steht ein Einsparpotenzial von bis zu 730.000 € pro Werk/Jahr gegenüber (bewiesen durch Pilotkunden wie Berger S2B: - 2 Stunden tägliche Planungszeit pro Produktionsleiter). Dieser 60-fache ROI sorgt dafür, dass Kunden unsere Software nie wieder hergeben wollen.
4. Der breite Burggraben: 5 Jahre Daten-Vorsprung: KI ist nur so gut wie die Daten, mit denen sie trainiert wird. Während Tech-Giganten (wie SAP) Lösungen für Großkonzerne bauen, verfügt Optalio über einen einzigartigen Schatz aus 5 Jahren systematisch aufgebauten Produktionsdaten aus dem Mittelstand (>50 Mio. Datenpunkte). Unsere 3 spezialisierten KI-Agenten (Operator, Data und Execution Agent) verstehen die reale Fabrikwelt in- und auswendig – ein Vorsprung, den niemand so schnell aufholt.
5. Starkes Gründerteam mit maximalem „Skin in the Game“: Unser Trio vereint alle kritischen Erfolgsfaktoren: Tiefe Tech- und Mathe-Expertise (Benedikt), M&A- und Finanzmarkterfahrung (Alexander) sowie echte Mittelstands-DNA und Führungserfahrung (Julian). Das Besondere für Investoren: Das Team hat das Unternehmen jahrelang eigenfinanziert und die Gründer sind selbst die größten Geldgeber. Wir investieren unser eigenes Vermögen – ein maximales Commitment für Ihren Erfolg.

Zusatz-Bonus: Mit Johannes Hiemer (Gründer der evoila Group, 106 Mio. € Umsatz) ist bereits ein renommierter Lead-Investor fest an Bord, der unsere Vision teilt und strategisch begleitet.

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Lange Vertriebszyklen im industriellen Mittelstand

Das Risiko: Lange, konservative Entscheidungswege im Mittelstand können das Vertriebswachstum bremsen.

Unsere Gegenmaßnahmen:

• 60x ROI-Argument: Ein mathematischer „No-Brainer“ für Geschäftsführer, der den Entscheidungsprozess massiv beschleunigt.
• Partner-Ökosysteme: Die Skalierung über etablierte IT-Systemhäuser und ERP-Partner nutzt bestehende Vertrauensbeziehungen und verkürzt die Vertriebsdauer drastisch.

Fachkräftemangel im Tech- und KI-Bereich

Das Risiko: Der stark umkämpfte Markt für hochspezialisierte KI-Entwickler könnte das Entwicklungstempo bremsen.

Unsere Gegenmaßnahmen:

• Echtes Deep Tech: Die Arbeit an realer industrieller Wertschöpfung bietet Talenten eine weitaus höhere Sinnstiftung als reine Werbe- oder Krypto-KI-Start-ups.
• Standortvorteil & Universitäten: Direkter Zugriff auf exzellente Absolventen durch die Nähe zu führenden Hochschulen im Rhein-Main-Gebiet.
• Gründer-Mentoring: Erstklassiges Mentoring unter der Leitung von CTO Benedikt Sturm.

Markteintritt von finanzstarken Wettbewerbern (z. B. Big Tech)

Das Risiko: Große Software-Konzerne könnten mit eigenen KI-Lösungen in den Mittelstandsmarkt eindringen.

Unsere Gegenmaßnahmen:

• Agil statt monolithisch: ERP-Giganten bauen starre Systeme für Großkonzerne. Optalio ist agil, absolut ERP-agnostisch und speziell für die unvollständigen Datenstrukturen von KMUs optimiert.
• Der Daten-Burggraben: Unser wichtigster Schutz ist der mehrjährige Daten-Vorsprung mit über 50 Millionen analysierten Datenpunkten aus echten Fabriken.
• First-Mover-Vorteil: Diese spezifischen Mittelstandsdaten lassen sich nicht kurzfristig kaufen oder kopieren – wir besetzen den Shopfloor zuerst.

Datensicherheit und Cyber-Risiken in der Cloud

Das Risiko: Bedenken hinsichtlich Datensicherheit und Cyber-Angriffen könnten den Rollout blockieren, da sensible Produktionsdaten verarbeitet werden.

Unsere Gegenmaßnahmen:

• Sicherheit nach EU-Standard: ProdSuite.AI operiert nach höchsten europäischen Datenschutzrichtlinien.
• Geschützte Betriebsgeheimnisse: Die Multi-Agenten-Architektur lernt rein aus Prozessstrukturen, ohne dass sensible Kundendaten das Unternehmen verlassen.
• Infrastruktur auf Banken-Niveau: Ein Teil des Funding-Budgets fließt in den Ausbau des DevOps-Teams, um die Cloud-Infrastruktur kontinuierlich maximal abzusichern.

Change-Management und Akzeptanz auf dem Shopfloor

Das Risiko: Mangelnde Akzeptanz der Mitarbeiter oder Versagensängste vor der KI („Ersetzt mich die Software?“) könnten den Erfolg bei der Einführung blockieren.

Unsere Gegenmaßnahmen:

• Der Mensch im Mittelpunkt: Der Rollout erfolgt schrittweise. Die Kernbotschaft ist klar: Die KI ersetzt niemanden, sondern agiert als entlastender digitaler Assistent gegen das Datenchaos.
• Erklärbare Entscheidungen (XAI): Unsere KI begründet ihre Vorschläge logisch und transparent. Der Planer versteht das „Warum“ und behält stets die finale Kontrolle.
• Intuitive Sprachsteuerung: Ab Q1 2027 senkt eine geplante Sprach- und Textsteuerung die Bedienbarriere drastisch.

Angespannte wirtschaftliche Gesamtlage im Mittelstand

Das Risiko: In wirtschaftlich volatilen Zeiten neigen Industrieunternehmen dazu, Budgets einzufrieren und geplante Investitionen aufzuschieben.

Unsere Gegenmaßnahmen:

• Krisen-Retter statt Luxus-Projekt: Gerade in der Krise ist Effizienz überlebenswichtig. Optalio ist kein Kostentreiber, sondern ein sofortiger Hebel zur Ertragssteigerung.
• Sofortiger GuV-Impact: ProdSuite.AI senkt Lagerbestände (setzt Liquidität frei), optimiert den Personaleinsatz bei Fachkräftemangel und reduziert durch minimierte Rüstzeiten direkt die Energiekosten pro Bauteil.
• Minimales Risiko dank B2B-SaaS: Bei einer Gebühr ab 999 € im Monat sind keine hohen Investitionssummen (CapEx) nötig; die Software wird flexibel aus den laufenden Betriebskosten (OpEx) finanziert.

Die Demokratisierung von High-Tech für den Mittelstand

Optalio wurde 2021 von Alexander Brehm, Benedikt Sturm und Julian Höser gegründet. Der Auslöser: Der industrielle Mittelstand drohte, technologisch abgehängt zu werden. Während Großkonzerne Millionen in Software wie SAP investieren, sind diese Systeme für KMUs unbezahlbar und am flexiblen Bedarf vorbeientwickelt. Unsere Mission: Dem europäischen Mittelstand bezahlbare High-Tech-Werkzeuge an die Hand zu geben, die in Wochen statt Jahren live gehen.

Unsere Vision & langfristigen Ziele

Wir wollen den Mittelstand auf ein technologisches Top-Niveau heben, um Produktion und Erfahrungswissen trotz Fachkräftemangel und volatiler Märkte zukunftssicher zu machen.

• Mittelfristig: Nutzung des Fundings von 1,2 Millionen Euro, um den Vertrieb massiv zu skalieren und unsere 3 KI-Agenten im Markt zu etablieren.
• Langfristig: Optalio soll der unangefochtene Standard für agile Produktionsplanung im gesamten europäischen Mittelstand werden.

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Finanzen & Förderung

Wie habt ihr euch bisher finanziert?

Optalio wurde bis heute vollständig durch die beiden Mitgründer und strategischen Geldgeber Julian Höser und Alexander Brehm getragen (Bootstrapping). Durch ein sehr kapitaleffizientes Wachstum und erste wiederkehrende SaaS-Umsätze hat Optalio bereits aus eigener Kraft den Break-even fast erreicht.

Wie sieht die typische Vertragslaufzeit für Kunden aus?

Unsere Verträge im SaaS-Modell (ab 999 €/Monat) sind auf langfristige, wiederkehrende Partnerschaften ausgelegt. Aufgrund des enormen 60x ROI, den unsere Software den Betrieben einbringt (im Durchschnitt bis zu 730.000 € Einsparung pro Jahr), ist die Wechselbarriere nach der erfolgreichen Implementierung extrem hoch, was uns planbare und stabile Umsätze sichert (Zero-Churn-Strategie).

Vertrieb & Skalierung

Wie vertreibt ihr aktuell euer Produkt?

Unser aktueller Vertrieb läuft über ein Outbound-System. Unterstützt durch unsere Sales-Mitarbeiterin sprechen wir Entscheider im industriellen Mittelstand (Geschäftsführer, Produktionsleiter) direkt über digitale Kanäle wie LinkedIn sowie per E-Mail an. Die starke Resonanz und unsere 25+ onboarded Kunden beweisen, dass diese Ansprache funktioniert. Mit dem frischen Kapital werden wir diesen Direktvertrieb professionalisieren und um skalierbare Channel-Partnerschaften erweitern.

Wie skalierbar ist eure Software-Architektur?

Zu 100 % skalierbar. ProdSuite.AI wurde von Anfang an als moderne Cloud-native Software konzipiert. Durch die Nutzung einer flexiblen Public-Cloud-Infrastruktur und einer strikten Multi-Mandantenfähigkeit können wir theoretisch hunderte neue Werke und Fabriken parallel aufschalten, ohne dass unsere IT-Infrastruktur an Grenzen stößt. Die Grenzkosten für jeden weiteren Kunden gehen gegen null.

Wo seht ihr aktuell noch Entwicklungsbedarf im Team?

Unser Kernfokus für die nächsten Monate liegt auf 2 Säulen: Erstens dem Rollout und der kontinuierlichen Optimierung unserer 3 KI-Agenten, um das Produkt noch autonomer zu machen. Zweitens dem Aufbau einer skalierbaren Vertriebsstruktur, um die Gründer vom operativen Verkaufen zu entlasten. Genau für diese Neueinstellungen (KI-Spezialisten & Sales-Profis) nutzen wir das Kapital aus dieser Finanzierungsrunde.

Wie lange dauert das Onboarding für ein neues Werk genau?

Während klassische IT-Projekte in der Industrie oft 12-18 Monate dauern, ist ProdSuite.AI in der Regel innerhalb von 4-12 Wochen komplett live beim Kunden. Bis Q1 2027 entwickeln wir zudem ein KI-gestütztes Onboarding, das diese Implementierungszeit nochmals drastisch verkürzen wird.

Datenschutz & IT-Infrastruktur

Wie werden personenbezogene Daten geschützt?

Alle personenbezogenen Daten werden nach modernsten Standards verschlüsselt gespeichert. Zudem gilt bei uns das Prinzip der Datensparsamkeit: Es werden ausschließlich die Daten erfasst und verarbeitet, die für den reinen Betrieb und den Nutzen der Software zwingend notwendig sind.

Wo liegen die Daten eurer Kunden?

Wir wissen, wie sensibel Produktionsdaten im Mittelstand sind. Deshalb hosten wir unsere Software und die Daten unserer Kunden in der IONOS Cloud – einem etablierten deutschen Cloud-Anbieter. Alle Daten liegen in zertifizierten Hochleistungsrechenzentren innerhalb der Europäischen Union, womit wir eine 100 % EU-DSGVO-konforme und ausfallsichere Datenhaltung garantieren. Es fließen keine Produktionsdaten ungefragt auf außereuropäische Server.

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